NDX Fleet Automation Ya disponible

Cada denuncia, conciliada con el contrato al que pertenece.

Suba la denuncia. NDX Fleet Automation lee la matrícula, la fecha y hora de la infracción, el importe y la autoridad emisora del propio documento, localiza el contrato de alquiler que estaba vigente en ese momento exacto y prepara la carta de notificación para su arrendatario.

Pensado para cualquier empresa de alquiler o de flotas — alquile lo que alquile.

No se necesita tarjeta. Catorce días desde el registro. Planes desde €49 al mes, facturados por empresa.

Qué lee: el PDF digital emitido por la autoridad, tal y como llega por PEC o desde el portal de la autoridad, hasta 10 MB. Una fotografía o un escaneo en papel no contiene ningún texto que leer, así que la aplicación lo rechaza con un mensaje claro en lugar de suponer. Para esos casos, pida la copia digital a la autoridad emisora: no hay ninguna pantalla para introducir una denuncia a mano.

Una denuncia, cuatro pasos

Ejemplo ilustrativo
  1. Suba el PDF digital

    Hasta 10 MB. Nada que introducir antes.

  2. Campos leídos del propio texto del documento

    Matrícula
    AB123CD
    Infracción
    2026-08-30 14:22
    Importe
    EUR 150.00
    Emitida por
    Polizia Municipale
  3. Conciliada dentro de la ventana temporal de la infracción

    Inicio del alquiler ≤ hora de la infracción ≤ fin del alquiler.

  4. Notificación al arrendatario preparada

    Generada a partir del contrato conciliado, lista para enviar.

Una ilustración con una matrícula genérica y una denuncia inventada. No es una captura de pantalla y no muestra ningún dato de cliente.

Entrada

Qué lee — y qué rechaza

El lector trabaja sobre la capa de texto que hay dentro del archivo. Eso es lo que lo hace exacto, determinista y libre de cualquier coste de lectura por documento, y también lo que traza una línea infranqueable en torno a los formatos que acepta. Preferimos decirle dónde está esa línea a que la descubra después de registrarse.

Aceptado

  • El PDF digital emitido por la autoridad — el archivo que recibe por PEC o que descarga del portal de la autoridad.
  • Denuncias redactadas en italiano, español, inglés o francés. El propio vocabulario del documento le indica al lector en qué idioma está.
  • Hasta 10 MB por archivo. Una denuncia por archivo subido.
  • Cualquier vehículo o medio con matrícula. Coches, furgonetas, scooters, bicicletas eléctricas y patinetes se concilian igual, porque la conciliación usa la matrícula y la ventana del alquiler, no una categoría de vehículo.

Rechazado, con un mensaje claro

  • Una fotografía de una denuncia en papel. Una imagen no contiene texto que el lector pueda leer, así que la aplicación lo dice en lugar de suponer el contenido.
  • Una denuncia en papel escaneada a PDF. El archivo es un PDF, el contenido es una imagen, y el resultado es el mismo: sin capa de texto, no hay lectura.
  • Una captura de pantalla o una copia enviada por fax. Por el mismo motivo.
  • Cualquier denuncia en un idioma distinto de los cuatro. Hoy no se lee, y no vamos a fingir lo contrario.

Si una denuncia solo existe en papel, pida la copia digital a la autoridad emisora. No hay ninguna función de lectura de imágenes en ningún plan ni hay fecha alguna para que llegue, y no hay ninguna pantalla para introducir una denuncia — una denuncia que solo existe en papel se gestiona fuera de la aplicación.

Por qué existe esto

Porque el plazo no se mueve

Llega una denuncia y, a partir de ese momento, el trabajo es siempre el mismo: leerla, identificar el vehículo, encontrar el contrato que cubría ese minuto y escribir al arrendatario. Es repetitivo, tiene un plazo cerrado y equivocarse es peor que ir despacio.

30 días para identificar al conductor — o la empresa de alquiler paga la denuncia por su cuenta

Todas las decisiones de diseño del producto se derivan de esa frase. Nada puede bloquear su trabajo y nada puede suponer quién iba al volante.

Una desambiguación que no se puede hacer a ojo

La matrícula identifica el vehículo, nunca al conductor. La respuesta es una cuestión de ventana temporal: qué contrato cubría esta matrícula a las 14:22 de esa fecha. Es justo lo que peor hace una hoja de cálculo cuando hay que hacerlo de forma fiable, en volumen y con un plazo encima.

Registros que se contradicen entre sí

El contrato dice AB-123-CD, el archivo de importación dice AB123CD y la denuncia dice otra cosa distinta. Comparados como texto sin más, un vehículo se convierte en tres. Por eso las matrículas se normalizan antes de comparar nada — y los caracteres confundibles se dejan tal cual a propósito, porque las matrículas europeas mezclan de verdad la O con el 0 y la I con el 1.

Una letra equivocada es el error caro

Enviar un requerimiento a quien no iba al volante no es un error administrativo que se disculpa. Es un problema legal y reputacional para la empresa de alquiler, y por eso todo lo ambiguo se entrega a una persona con el documento original adjunto.

Cómo funciona

Cuatro pasos, un documento de entrada

Sin proyecto de integración y sin plantilla que configurar antes de la primera denuncia. Usted aporta los PDF; el producto aporta la lectura, la conciliación y la carta.

  1. Suba el PDF digital

    Arrastre la denuncia tal y como llegó, hasta 10 MB. No hay nada que rellenar antes ni nada que convertir después. La carga rechaza cualquier archivo que no sea el PDF digital, y explica por qué.

  2. Los campos se leen del propio texto del documento

    El número de denuncia, la matrícula, la fecha y hora de la infracción, el importe y la autoridad emisora se extraen de la capa de texto del PDF. El lector prefiere los valores que están junto a una etiqueta propia del idioma («Targa:», «Matrícula:») antes que una simple coincidencia de patrón, y marca un campo como ilegible en lugar de elegir entre candidatos.

  3. La matrícula se concilia con un contrato de alquiler

    La matrícula se normaliza y después se contrasta con sus registros de alquiler dentro de la ventana temporal de la infracción: inicio del alquiler ≤ hora de la infracción ≤ fin del alquiler. Una única coincidencia clara, o pasa a revisión.

  4. Se prepara la notificación al arrendatario

    Los documentos de notificación se generan a partir del contrato conciliado, de modo que la recuperación empieza el día en que llega la denuncia y no semanas después, y cada cifra se remonta hasta la denuncia original.

Los contratos y los vehículos se importan desde un archivo CSV. La importación lee los encabezados de sus columnas para deducir qué columna contiene la matrícula y cuáles las fechas de inicio y de fin, y normaliza las matrículas a la entrada, para que la conciliación tenga datos limpios con los que trabajar desde el primer día.

Funciones

Lo que hace, en detalle

Cada punto que sigue es un comportamiento que puede reproducir en la aplicación después de registrarse.

Lectura exacta, sin servicios externos

La extracción se ejecuta sobre el texto que el documento ya lleva, dentro de nuestro propio despliegue. No hay ningún paso de conversión de imágenes, ningún servicio de IA de terceros en el proceso ni ningún coste de lectura por documento que crezca con su volumen — y eso es parte de por qué los planes se tarifan por límite de denuncias y no por página leída.

Cuatro idiomas, tal y como se emitieron

Italiano, español, inglés y francés. En cada uno se gestionan las etiquetas, los nombres de los meses y los formatos de importe, incluida la costumbre italiana de escribir «EURO 150,00». Usted nunca le dice al producto en qué idioma está la denuncia.

Las matrículas se normalizan antes de compararlas

AB-123-CD, AB123CD y «AB 123 CD» pasan a ser un único valor antes de comparar nada. Los caracteres confundibles no se «corrigen» en silencio: una matrícula que se diferencia en un carácter de un vehículo conocido se señala para revisión.

Conciliación por la ventana temporal de la infracción

La matrícula encuentra el vehículo; la ventana encuentra el contrato. Que dos contratos se solapen en el instante de la infracción es una ambigüedad, no un cara o cruz, y se deriva a una persona en lugar de resolverse por orden alfabético o por el registro que se creó primero.

Notificación al arrendatario generada

Los documentos de notificación salen del registro de alquiler conciliado, listos para enviar y con cada cifra trazable hasta la denuncia. Sin volver a teclear entre dos pantallas, que es donde se cuelan los dígitos.

Las excepciones se encolan, nunca se suponen

Contratos solapados, ningún contrato en absoluto, una matrícula casi coincidente, un campo ilegible: cada caso se registra y se encola para revisión con el documento original adjunto, para que su equipo decida con las pruebas delante.

Precios

Planes y precios

Suscripción mensual, facturada por empresa. Todos los planes empiezan con una prueba gratuita de 14 días que arranca en el registro — sin tarjeta, porque la prueba se aplica desde la aplicación y no mediante una autorización de pago.

Starter

Hasta 50 vehículos

€49 / mes

Incluye 50 denuncias al mes y cubre hasta 3 usuarios.

  • Cartas de notificación automáticas para las denuncias conciliadas
  • Cola de revisión humana para todo lo ambiguo
  • Denuncias leídas en italiano, español, inglés y francés
  • Soporte por correo electrónico
Prueba gratuita

Business

Hasta 2.000 vehículos

€499 / mes

Incluye 2.000 denuncias al mes y cubre hasta 50 usuarios.

  • Todo lo de Professional
  • Acceso a la API
Prueba gratuita

Enterprise

Hasta 6.000 vehículos

€999 / mes

Incluye 6.000 denuncias al mes y cubre hasta 150 usuarios.

  • Todo lo de Business
  • Soporte prioritario con tiempo de respuesta garantizado de 4 horas laborables
Prueba gratuita

Tailored

Para grupos, redes de franquicias y operadores con presencia en varios países que gestionan vehículos y denuncias en más de uno. No hay precio publicado: el acuerdo se define con usted, y las condiciones a las que nos comprometemos son las que quedan escritas en él.

  • Varios países
  • Inicio de sesión único
  • Facturación
  • Acuerdo de tratamiento de datos
  • Condiciones del contrato acordadas por escrito
Hable con nosotros

¿Supera el límite mensual? Nada se detiene.

Superar el límite de denuncias nunca bloquea su trabajo. Las denuncias adicionales se aceptan, se procesan y se cuentan, y después se facturan a €1.00 cada una. El total acumulado está siempre visible en su panel, y se le avisa al 80% y de nuevo al 100% del límite. Cada denuncia que vuelve a la gestión manual es un plazo que hay que cumplir a mano, y las empresas de alquiler tienen 30 días para identificar al conductor o pagar la denuncia ellas mismas.

La tarifa de €1.00 está por encima del precio por denuncia de todos los niveles, así que cuando su volumen alcanza el plan inmediatamente superior, subir de plan cuesta menos que las denuncias extra a las que sustituye — el panel se lo indica en el momento en que cruza el límite.

Los precios están en euros y no incluyen IVA. La facturación de la suscripción la gestiona Stripe; puede cancelar en cualquier momento. El número de usuarios y de vehículos se indica como cobertura del plan — el único límite que se mide es el de denuncias mensuales. Comparar todos los planes en detalle.

Límites

Lo que no hace

Dicho sin rodeos, porque un cliente que se registra por una promesa que el producto no puede cumplir pedirá que le devuelvan el dinero — y con razón.

  • No lee fotografías, escaneos ni denuncias en papel. Ningún plan incluye la lectura de imágenes, y no hay fecha fijada para ninguna. Las denuncias que solo existen en papel deben solicitarse en digital a la autoridad emisora, y no se pueden procesar aquí.
  • No hay SLA de disponibilidad, ni soporte 24/7, ni línea telefónica de soporte. El compromiso de Enterprise es exactamente este: soporte prioritario con tiempo de respuesta garantizado de 4 horas laborables.
  • El número de usuarios y de vehículos es cobertura, no un tope impuesto. Lo que se mide y se reporta es el límite mensual de denuncias. Por eso las tarjetas de los planes dicen «hasta».
  • Lee cuatro idiomas. Italiano, español, inglés y francés. Una denuncia emitida en otro idioma hoy no se lee.
  • Tailored no es autoservicio. No tiene precio publicado ni proceso de compra; se define con usted por correo electrónico.
  • No decide por usted. Una conciliación se convierte igualmente en una carta que puede revisar antes de enviarla, y todo lo ambiguo espera a una persona. El producto elimina la lectura y la búsqueda, no su criterio.

Preguntas

Preguntas que se hacen antes de registrarse

¿Puede la aplicación leer la foto de una denuncia?

No. El lector trabaja sobre la capa de texto de un PDF digital. Una fotografía, un escaneo y una captura de pantalla no contienen capa de texto, así que la carga los rechaza con un mensaje claro en lugar de suponer. Es un límite deliberado, no una función inacabada: la lectura es exacta precisamente porque nunca tiene que interpretar una imagen.

Mi PDF es un escaneo guardado como PDF. ¿Funcionará?

No — y la aplicación se lo dice con claridad. Un PDF escaneado es una imagen envuelta en un contenedor PDF, así que no hay texto que el lector pueda extraer. Suba en su lugar el PDF digital que emitió la autoridad; no hay ninguna forma de introducir la denuncia a mano.

¿Qué pasa si varios contratos pueden coincidir con una misma denuncia?

Entonces no supone nada. Que dos contratos se solapen en el instante de la infracción es una ambigüedad, y la denuncia pasa a la cola de revisión con el documento original adjunto. Lo mismo se aplica cuando no coincide ningún contrato, o cuando una matrícula se diferencia en un solo carácter de un vehículo conocido — una casi coincidencia merece una mirada humana, no una corrección automática.

¿Gestiona algo más que coches?

Sí. El producto está pensado para empresas de alquiler y de flotas de cualquier tipo, y la conciliación usa la matrícula y la ventana del alquiler, no una categoría de vehículo. En Italia los coches, las furgonetas, los scooters, las bicicletas eléctricas y los patinetes llevan matrícula, así que todos ellos se pueden registrar y conciliar. Si el vehículo tiene matrícula, contrato y ventana de alquiler, funciona igual.

¿Qué ocurre cuando termina la prueba gratuita?

Los 14 días empiezan cuando se registra y no requieren tarjeta. Cuando termina la prueba, usted elige un plan para seguir procesando denuncias; hasta que lo haga no se cobra nada, porque nunca se tomó ningún método de pago. Después, la facturación de la suscripción la gestiona Stripe, y puede cancelar en cualquier momento.

¿Puede importar los contratos y los vehículos que ya tengo?

Sí. Los contratos y los vehículos se importan desde un archivo CSV. La importación lee los encabezados de sus columnas para deducir cuál es la de la matrícula y cuáles son las de las fechas de inicio y de fin, y las matrículas se normalizan a la entrada, de modo que un contrato escrito como AB-123-CD y una denuncia que dice AB123CD corresponden al mismo vehículo.

¿Dónde acaban las denuncias y las cartas?

En infraestructura que opera NDX. Las denuncias y las cartas generadas contienen nombres, direcciones, códigos fiscales y matrículas, así que se almacenan de forma privada fuera de la raíz web y cada lectura pasa por una ruta autorizada en lugar de por un enlace público. Los registros se separan por empresa a nivel de consulta, y la base de datos no es accesible desde internet.

Pase la próxima denuncia por aquí.

Regístrese, suba un PDF digital y vea usted mismo la conciliación y la carta. Catorce días, sin tarjeta y sin proyecto de implementación.